秘書室
秘書室(預算員額數：14人)
秘書室之職掌如下：施政綱要、施政計畫及工作報告之彙編、事務、出納、文書及檔案之管理、研考、法制及不屬其他科室等綜合業務事項。
員額數主任
余金佩1 1.審核本室文稿。
2.事務管理工作之策劃擬議與推行。
3.文書處理工作之策劃擬議與推行。
4.研考法規工作之策劃擬議與推行。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7690 莊視察 1 1.辦理每月處務會議、主計業務座談會等業務。
2.承辦主任秘書會報相關業務。
3.彙整市議會定期大會市長、處長模擬題(問答)。
4.管考市長施政報告、專案報告、市政總質詢答復案件。
5.辦理不定期專案事項。（創意會報幕僚作業、雙語環境、業務簡報資料彙整等）
6.機關研考人員、FAQ彙整窗口、通訊錄彙整窗口、派工案件窗口。
7.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7591 第一股 股長
郭曉蓉1 1.文書、檔案管理業務之改進及督導。
2.文書股文稿之審核。
3.辦理研考相關業務。
4.發文公文之校對及印信之典守。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7677 鄭科員 1 1.總發文業務執行，公文電子交換作業及電子公布欄登載作業。
2.檢視本處電子發文資料及傳遞結果。
3.公文e化績效統計、紙張採購績效填報作業及電子發文統計。
4.印信之典守。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7691 陳科員 1 1.負責本處公文點收、立案編目、檢調、保管等檔案整理工作及本處機密案件歸檔整理保管。
2.按月製作歸檔、編目、調案數量統計月報表。
3.本處檔案目錄彙送及銷毀作業。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7680 汪科員 1 1.總收文業務執行、公文電子交換收文作業及填報收文數量統計表及公文登記簿整理作業。
2.單一陳情系統、市民服務大平臺收文作業。
3.函件封緘郵寄，發文原稿整理歸檔(包括打包、聯絡學校)等業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7681 1 1.辦理綜合性業務相關公文、議員索資。
2.物品保管、盤點及報表製作。
3.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7679 第二股 股長
林秀英1 1.督導採購、出納、財產管理等相關業務事宜。
2.承辦本處安全防護、職安衛、全民國防教育、環境教育等相關業務、秘書室預(概)算編列、分配預算等業務。
3.統籌規劃本處各項活動、座談會相關事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7673 吳約僱科員 1 1.辦理本處各項採購業務。
2.辦理本處各項財產管理業務。
3.辦理綜合性業務相關公文、議員索資。
4.辦理本處技工工友管理業務。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7675 陳科員 1 1.薪津、年終及考績獎金等員工所得發放作業。
2.出納業務、議員索資。
3.收入憑證之管理、使用及月報表編製。
4.會計憑證電子核銷。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉2065 趙書記 1 1.辦理本處駕駛管理業務、議員索資。
2.零用金之支付與撥補及管理。
3.秘書室公文點收、分文及登記業務。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7676 工友
李先生1 1.公文之遞送。
2.辦公室環境清潔之維護。
3.辦理回收用紙蓋章及整理回收使用(含公文信封之回收使用)。
4.會議茶水之供應、協助場地之佈置及資料影印裝訂等事宜。
5.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7676 駕駛
詹先生1 1.公務車駕駛任務。
2.定期維護保養公務車輛。
3.負責車輛換照及檢驗事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7674 駕駛
鄭先生1 1.公務車駕駛任務。
2.定期維護保養公務車輛。
3.負責車輛換照及檢驗事宜。
4.其他臨時交辦事項。27208889或1999轉7674
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