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主計處

業務職掌

秘書室

秘書室(預算員額數:19人)
秘書室之職掌如下:施政綱要、施政計畫及工作報告之彙編、事務、出納、文書及檔案之管理、研考、法制及不屬其他科室等綜合業務事項。

秘書室業務職掌
職稱
預 算
員額數
工作項目
聯絡電話
主任
藍己秀
1 1.審核本室文稿。
2.事務管理工作之策劃擬議與推行。
3.文書處理工作之策劃擬議與推行。
4.研考法規工作之策劃擬議與推行。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7690
胡視察 1 1.辦理每月處務會議、辦理主計業務座談會及彙編本處年報等業務。
2.彙整市議會定期大會市長、處長模擬題(問答)。
3.辦理本處內部控制檢查幕僚作業。
4.辦理不定期專案事項。(創意會報幕僚作業、雙語環境、業務簡報資料彙整等)
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7591
虞專員 1 1.辦理本處單一陳情系統、文件審核平臺、計畫管理資訊系統、議會案件管理系統及法律事務管理系統之協調及審核事項,並協助解決新公文系統相關問題。
2.辦理研考相關業務。
3.辦理法規及出版品相關業務。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7688
第一股      
股長
黃瓊儀
1 1.文書、檔案管理業務之改進及督導。
2.文書股文稿之審核。
3.辦理研考相關業務。
4.發文公文之校對及印信之典守。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7677
劉科員 1 1.總發文業務執行,公文電子交換作業及電子公布欄登載作業。
2.檢視本處電子發文資料及傳遞結果。
3.「電子公文節能減紙填報系統」填報作業及電子發文統計。
4.印信之典守。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7691
陳科員 1 1.負責本處公文點收、立案編目、檢調、保管等檔案整理工作及本處機密案件歸檔整理保管。
2.按月製作歸檔、編目、調案數量統計月報表。
3.本處檔案目錄彙送及銷毀作業。
4.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7680
汪科員 1 1.總收文業務執行、公文電子交換收文作業及填報收文數量統計表及公文登記簿整理作業。
2.員工愛上網之E點通--申辦服務及單一陳情系統收文作業。
3.收入憑證之管理、使用及月報表編製。
4.函件封緘郵寄,發文原稿整理歸檔(包括打包、聯絡學校)等業務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7681
蕭辦事員 1 1.辦理本處各項採購招標業務。
2.辦理採購業務相關公文。
3.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7679
技工
吳小姐
1 1.協助檔案室公文掃描等。
2.辦公室環境清潔之維護。
3.辦理回收用紙蓋章及整理回收使用(含公文信封之回收使用)。
4.會議茶水之供應、協助場地之佈置及資料影印裝訂等事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7691
工友
彭小姐
1 1.公文交換及府內外公文、物件之遞送。
2.辦公室環境清潔之維護。
3.辦理回收用紙蓋章及整理回收使用(含公文信封之回收使用)。
4.會議茶水之供應、協助場地之佈置及資料影印裝訂等事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7679
工友
魏小姐
1 1.協助檔案室辦理公務預算科、事業及特別預算科、公務統計科、經濟統計科、會計及決算科公文點收及立案編目等。
2.辦公室環境清潔之維護。
3.辦理回收用紙蓋章及整理回收使用(含公文信封之回收使用)。
4.會議茶水之供應、協助場地之佈置及資料影印裝訂等事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7680
第二股      
股長
黃翊椀
1 1.複核採購、財產、物品管理公文及事務處理事宜。
2.複核出納作業及空白收入憑證之保管事宜。
3.負責本處安全防護有關事宜、辦公室做環保等。
4.事務股保管本處物品之借用、領用登記。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7673
鄭科員 1 1.辦理本處各項小額採購業務。
2.辦理本處各項財產管理業務。
3.辦理本處技工工友駕駛管理業務。
4.信義區行政中心分攤款之公文紙本轉線上簽辦及其會計憑證電 子核銷。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7675
鄭科員 1 1.薪津、年終及考績獎金等員工所得發放作業。
2.出納業務。
3.交通補助費申請之核發作業。
4.會計憑證電子核銷及零用金之支付與撥補及管理。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉2065
吳書記
 
1 1.物品保管、採購、盤點、報表製作。
2.秘書室公文點收、分文及登記業務。
3.辦理政令宣導等傳閱公文。
4.協助加班費、外勤誤餐費及休假旅遊補助等發放作業。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7676
工友
梁小姐
1 1.秘書室、會計室、政風室、人事室及資訊室公文之遞送。
2.前揭科室辦公室環境清潔之維護。
3.辦理回收用紙蓋章及整理回收使用(含公文信封之回收使用)。
4.會議茶水之供應、協助場地之佈置及資料影印裝訂等事宜。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7676
駕駛
陳先生
1 1.接送首長上、下班及公務行程。
2.定期維護保養公務車輛。
3.負責車輛換照及檢驗事宜。
4.輪派公務車駕駛任務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7674
駕駛
詹先生
1 1.輪值接送副首長上班及公務行程。
2.定期維護保養公務車輛。
3.負責車輛換照及檢驗事宜。
4.輪派公務車駕駛任務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7674
駕駛
鄭先生
1 1.輪值接送副首長上班及公務行程。
2.定期維護保養公務車輛。
3.負責車輛換照及檢驗事宜。
4.輪派公務車駕駛任務。
5.其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉7674