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關審計部臺北市審計處(以下簡稱審計處)為因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情,請本府權宜調整函送該處之相關公文及會計報告遞送方式,及本府主計處(以下簡稱主計處)配合調整遞送主計處會計報告方式,如說明,請查照。

  • 發文日期:中華民國110年5月20日
  • 發文字號:府授主會決字第1100119542號
說明
一、依審計處110年5月17日審北市一字第1100053373號函辦理。
二、本案權宜調整方式,彙整說明如下:
(一)本府各機關及基金(以下簡稱各機關)發送審計處之公文及會計報告遞送單,均改以電子方式辦理,倘附件檔案容量較大者,其附件另以電子郵件傳送指定信箱(tpadinfo@mail.audit.gov.tw),並於電子公文之附件欄位註記。
(二)考量本府停止公文交換中心公文交換作業及新公文系統功能限制等,關於各機關前揭會計報告遞送方式及內容如下:
1、遞送審計處部分:
(1)請各機關改以函遞送會計報告檔案;又為統一體例,茲檢送會計月報、半年結算報告函範例各1式,並自遞送110年5月份會計月報起適用。
(2)前開會計報告檔案之內容,與現行遞送紙本會計報告一致,惟其中除封面(底)依會計法規定應有主辦會計及機關首長核章外,各表件得以原始檔案轉製(按:即無須核章)或以紙本會計報告掃描,連同上開核章之封面(底)併成一個PDF檔遞送。
2、遞送主計處部分:
(1)無須以函或遞送單遞送,逕由主管機關依現行會計報告遞送期限將本機關暨所屬各機關會計報告檔案上傳本府雲端檔案櫃「會計月報上傳區」,至相關上傳作業細節,主計處將另案以電子郵件通知。
(2)遞送之會計報告檔案,應與遞送審計處之檔案相同。
三、前開說明二之調整遞送方式,暫行至110年11月底止,若須延長或縮短,將另行通知。
四、檢附前開審計處原函及函送會計報告範例各1份。